Архивная справка по личному составу

Государственный архив документов по личному составу, рТ (ГА ДЛС РТ)

Персональная ответственность должностного лица, закрепляется в её должностных обязанностях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Кроме этого, к тематическим относятся все запросы по нотариальным документам: подтверждение подлинности завещаний, поиск договоров и доверенностей, подготовка дубликатов, изготовление копий документов и др. Историческая справка письменный документ, содержащий сведения по истории фондообразователя, его документального и архивного фондов, а также краткую характеристику состава и содержания документов архивного фонда и научно-справочного аппарата к нему. Для органов местного самоуправления  подчиненность не указывается (например, администрация Арсеньевского городского округа). Подпись Расшифровка подписи, дата, n п/п Индекс дела (тома, части) Название подраздела, заголовок дела (тома, части) Дата дела (тома, части количество листов в деле (томе, части) Срок хранения дела (тома, части) Примечание В данный раздел описи внесено дел (цифрами и прописью) с N. Дается точно в соответствии с формулировками правовых актов. В соответствии с Федеральным законом -ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации Уставом Остаповского сельского поселения, Совет Остапов кого сельского поселения, решил:. Указываются также даты протоколов учредительных конференций или собраний, протоколы собраний трудовых коллективов об акционировании.

Кировское областное государственное бюджетное учреждение «

В исторической справке отмечается не вышестоящий орган, а учредители данного издания (например:  учредители газеты «Восход» администрация Арсеньевского городского округа и МУ «Информационно-издательский комплекс «Восход. Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных документов (справок, выписок, копий архивных документов по личному составу и временного хранения. «В тексте неразборчиво» ). Заверенная гербовой печатью подпись руководителя организации может проставляться как на каждом листе копии, выписки, так и на последнем листе копии, выписки - на месте скрепления листов. Информацию строго ограниченного и регламентированного доступа. Доверенному лицу выдаются на руки подлинные документы на основании нотариально заверенной доверенности. Наименование организации утверждаю, фонд N _ опись N _ (наименование должности дел по личному составу _ за _ год руководителя организации). Дела временного (до 10 лет) хранения в архив организации не передаются и по истечении сроков временного хранения подлежат уничтожению в порядке, установленном главой 13 настоящих Правил.

ГБУ Государственный архив документов по личному составу, сахалинской

В исторической справке приводится аннотация документов фонда краткая характеристика состава и содержания документов фонда к наиболее типичным группам единиц хранения по их видам и разновидностям, отражающим основную деятельность фондообразователя. К пользователям архивными документами, содержащими персональные данные, принадлежат физические и юридические лица, которые на законных основаниях обращаются за информацией. Историческая справка к фондам ликвидированных организаций, передающим документы по личному составу в архивный отдел администрации Арсеньевского городского округа, подписывается руководителем организации (председателем ликвидационной комиссии, конкурсным управляющим) или составителем и заверяется печатью. Все листы архивной копии или выписки должны быть скреплены (прошиты пронумерованы и на месте скрепления заверены печатью. Основные задачи и функции организации отражены в положениях (уставах) организаций, положениях о структурных подразделениях.

Порядок доступа к архивным документам по личному составу

Находится в БД ПК «Архивный фонд отделе НСА. Перечень оснований для отказа в приеме документов: а) непредставление заявителем документов, указанных. На фонды, состоящие из документов нескольких лиц, связанных творческой деятельностью, сведения даются в алфавитном порядке фамилий. Оп.3 невостребованные трудовые книжки. От имени заявителя (физического лица или индивидуального предпринимателя) заявления, обращения, запросы (далее запросы) могут подавать сами граждане или их доверенные лица с предъявлением доверенности, оформленной в установленном порядке.

МБУ архив документов по личному составу »

Первый экземпляр архивной справки выдается на руки заявителю, второй - хранится в делах архива в соответствии с номенклатурой дел. Конкурсным управляющим назначен.Н. В исторической справке должны быть отражены сведения о том, являются ли документы фондообразователя продолжающей частью уже имеющегося архивного фонда или составляют новый архивный фонд с указанием причин. Т-2) сформированы в тома по году увольнения,. Продолжительность приема заявителей у инспектора по работе с населением администрации сельского поселения при подаче/получении документов для получения муниципальной услуги не должна превышать 15 минут. После текста справки помещается основание, которое включает в себя архивные шифры использованных документов: номер описи, номер дела и номера листов. История наименование организации :. . E-mail: Режим работы: Понедельник четверг с 08-00 до 17-00. В начале 1990-х годов после распада ссср и в связи с ликвидацией органов управления, а также учреждений и предприятий союзного и республиканского подчинения проблема обеспечения сохранности документов по личному составу стояла чрезвычайно остро.

Как начать и что делать для передачи дел по личному

На архивных копиях, изготовленных электрографическим методом, поисковые данные проставляются сразу же после окончания текста документа или (в случае отсутствия свободного места) на обороте каждого листа на расстоянии не более 1 см от его верхнего поля. Изменения структуры организации можно проследить по распорядительным документам, структурам и схемам организации управления, штатным расписаниям. Пятница с 08-00 до 16-00 обед с 12-30 до 13-18 выходные: суббота, воскресенье, прием посетителей в столе справок: Понедельник, среда с 08-30 до 12-00 четверг с 13-30 до 16-30, проезд: Автобусом 41, 47; Троллейбусом 4,. При отсутствии в архиве документов, необходимых для исполнения запроса, на бланке организации составляется ответ с изложением причин отсутствия документов, содержащих запрашиваемые сведения, и даются необходимые рекомендации. К физическим лицам относятся бывшие работники организации, а также обращающиеся по их просьбе родственники или доверенные лица. Конечным результатом предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов является: архивная справка документ, составленный на бланке органа местного самоуправления, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием тех архивных документов, на основании которых она составлена; архивная копия. История архивного фонда:. . При указании структуры учреждения необходимо делать ссылку на распорядительный документ, которым утверждается и вводится в действие штатное расписание, и на дату утверждения самого штатного расписания руководителем. Среди документов самого фондообразователя следует изучить в первую очередь учредительные документы (положения, уставы.д.

Государственное бюджетное учреждение Самарской области "Самарский

При указании даты ликвидации не принимается во внимание ликвидационная деятельность организации после подписания правового акта об упразднении. За годы и 258 дел по личному составу. При наличии системы подведомственных организаций указывается ее состав. Годовой раздел сводной описи дел по личному составу составляется ежегодно. Автоматизированная база данных «Архивный фонд».

Администрация Арсеньевского городского округа - Инструкция

приказы по основной деятельности. Основные направления деятельности организации, ее подведомственной сети представлены в отчетах по основной деятельности, справках, информациях. Архивные справки составляются на основе подлинных документов или их заверенных копий (в случае отсутствия подлинников). На основании постановления Приморского краевого комитета по управлению имуществом от года 525 на базе Арсеньевского патп постановлением главы администрации. Дела, подлежащие полному оформлению, подшиваются не менее чем в четыре прокола в твердую обложку или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. Даты образования, переименования, реорганизации, изменения подведомственности, местонахождения, ликвидации устанавливаются на основании законодательных актов, распорядительных документов вышестоящих организаций, распоряжений и постановлений исполкомов, глав администраций, других органов.

Решение об утверждении административного регламента

Выдержки из документов заключаются в кавычки, названия организаций, подразделений при первом упоминании приводятся полностью. Годовому разделу сводной описи дел по личному составу присваивается самостоятельный номер по листу фонда в соответствии с требованиями пункта 217 настоящих Правил, к которому добавляется условное обозначение "лс". Кирова, 148, Кировский район. Например, передача дел для завершения делопроизводством в организацию-правопреемник, периоды реорганизации, структурной перестройки. Архивные справки, выписки и копии, а также подлинные документы выдаются заявителям или их родственникам, доверенным лицам на руки под расписку по предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Начальник, зотова Галина Николаевна, отдел комплектования, начальник, свищева Ольга Васильевна, отдел информационно-поисковых систем и исполнения социально-правовых запросов. Исполнитель, ответственный за осуществление соответствующих административных процедур Административного регламента, несет персональную ответственность за: - соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации; - соблюдение сроков и порядка приема документов, правильность внесения записи в журналы учета; - соблюдение сроков и порядка оформления документов; - правильность внесения. Копия необходима для представления (указать наименование организации) _ _ _ должность руководителя подпись расшифровка подписи организации. В ходе приема документов от заявителей специалист сельского поселения осуществляет проверку представленных документов: - на наличие необходимых документов согласно перечню, указанному.

Образец, справки О Зарегистрированных Лицах

Все документы Объединенного архива были переданы, а сотрудники приняты на работу в цгалс СПб. В марте 1999 года издано Распоряжение Губернатора Санкт-Петербурга ( 244-р от года) о создании Центрального государственного архива документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (цгалс СПб). автоматизированных информационно-поисковых систем, которые создаются и постоянно совершенствуются, так как от качественных, полноценных справочников зависит оперативность, интенсивность и результативность использования документной информации. Заявителя) проживающего(ей) по адресу Запрос Прошу выдать заверенную копию постановления (распоряжения, решения совета) _ (указать точное наименование, дату, номер, содержание документа) Количество экземпляров. Дополнение к исторической справке составляется в виде отдельного документа и имеет заголовок «Дополнение к исторической справке фонда. Получатель подлинного личного документа должен расписаться на обороте копии личного документа, остающейся в архиве организации. Отбор документов и дел к уничтожению осуществляется по результатам экспертизы ценности документов после подготовки сводных описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу и оформляется актом о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению. Если управленческая, научная и техническая документация подлежала сдаче в государственные архивы, то документы по личному составу оставались бесхозными.